| Fleximaal werken, hebben we de
binnen het ESF traject ontwikkelde aanpak genoemd. Een iets
andere werkroutine voor de werknemer bespaart maar liefst 7,6%
op jaarbasis. Met geld van
Europa hebben 5 samenwerkende bedrijven gezocht naar een aanpak
om verliestijden voor het personeel aan te pakken. Dagelijks
werd in het woon-werk verkeer te veel tijd verloren. Indien er
gedurende de werkdag nog afspraken buiten de deur plaatsvonden,
waren ook daar de verliestijden duidelijk aanwijsbaar. Wat je
kunt aanwijzen kan je ook aanpakken. Vandaar dat de nieuwe
werkroutines zijn opgesteld die de verliestijden terugdringen.
De werkroutine
Binnen de werkroutine begint de werknemer 's morgens van thuis
uit. Daarna stapt deze net na de ochtendspits in de auto om naar
de baas te rijden. De eerste besparing van 15 tot 30 minuten is
een feit. Dezelfde aanpak gebruiken we op de terugweg. De tweede
15 tot 30 minuten zomaar in de pocket.
Ondersteuning door techniek
Het paste niet binnen het subsidietraject om technologische
ontwikkelingen te doen. Voor de projectpartners zijn we
uitgegaan van een kleine tool die de aanpak mogelijk maakt. Met
dit stukje software wordt een VPN verbinding opgezet tussen
thuis en kantoor. Daarna moeten nog een paar beveiligingsstappen
worden doorlopen, maar dan werkt u toch binnen 30 minuten via
telewerken. Per werknemer neemt deze procedure telkens circa 15
minuten in beslag.
Normaal gesproken is telewerken erg
duur. Maar niet in deze aanpak. Het instellen is heel gemakkelik
zelf te doen, onderhoud is praktisch hetzelfde als voor iedere
internet computer.
Fleximaal werken in uw bedrijf
Wij helpen bedrijven om gratis (tegen kostprijs) de
aanpak in de eigen organisatie in te voeren. Gratis? Het ESF
stelt dat er aan Fleximaal niet verdiend mag worden. Toch willen
wij andere bedrijven aansporen deze aanpak door te voeren. Het
adviseren en begeleiden van het invoeren van de aanpak is
helemaal gratis.
Wanneer u aanpassingen nodig hebt aan
de ICT infrastructuur van de organisatie en u wilt daarbij
technische ondersteuning, dan wordt dit tegen kostprijs geleverd.
Telewerken v.s Fleximaal werken
Fleximaal werken gaat verder dan alleen telewerken. Immers, met
telewerken werkt de werknemer van thuis uit. Met Fleximaal
hebben we gezocht naar een manier om virtueel aanwezig te zijn,
een soort telepresence. Daardoor gaat het contact met de
collega's niet verloren.
Aansluitend op het subsiditraject
hebben wij een partner gezocht die ons kan ondersteunen op het
gebied van techniek. Wij hebben gezocht naar het ontkoppelen van
werk en werkplek. Plaatsonafhankelijke werkplekken noemen we dat.
De plaatsonafhankelijke werkplek is een technische
aanvulling op het Fleximaal werken.
Plaatsonafhankelijke werkplek
De plaatsonafhankelijke werkplek is een mobiele werkplek die de
werknemer in staat stelt om Fleximaal te werken. Dit is een
technologische oplossing die te koop of te huur is. Met de
huurvariant nemen wij ook het onderhoud voor onze rekening, en
hebt u de apparatuur in een lease variant. Zo houdt u
tevens de kosten binnen de perken.
Voor meer informatie en advies belt u: 06 21 28 20 64
|
